Когда нужен документ
Обсудить реалистичный график и необходимые встречные действия.
Как заполнить
- Сравните договорные даты с фактическим состоянием.
- Обоснуйте перенос каждого затронутого этапа.
- Укажите зависимости и ответственных.
- Оформите принятое изменение в требуемой договором форме.
Что проверить перед подписанием
- Письмо не заменяет дополнительное соглашение, если оно требуется.
- Не списывайте весь перенос на одно событие без анализа его влияния.
Посмотреть текст образца
Реквизиты документа
Место составления: [город]. Дата: [дд.мм.гггг]. Номер: [номер]. Объект: [полный адрес, помещение, этаж, участок]. Договор: № [номер] от [дата]; применимый пункт: [пункт]. Заказчик: [ФИО/наименование, адрес]. Подрядчик: [ФИО/наименование, ИНН, адрес]. Представители и основания полномочий: [ФИО, должность, доверенность].
Текущее состояние
По договору начало работ [дата], окончание [дата], промежуточные сроки [перечень]. На [дата] выполнено [этапы, объёмы], продолжается [перечень], не начато [перечень]. Отклонение от утверждённого графика [дни, затронутые операции]. Основания оценки [журнал, акты, фактические замеры].
Предлагаемые изменения
На сроки повлияли [событие, начало, окончание, подтверждение]. Зависимость между событием и этапом [объяснение]. Предлагается график: [этап, начало, окончание, необходимое условие]. Для соблюдения новых дат требуется [действие, сторона, крайний срок]. Возможные меры сокращения отставания [меры и необходимые согласования].
Просим рассмотреть приложенный график версии [дата] и направить замечания до [дата]. После согласования предлагаем оформить [дополнительное соглашение/иной предусмотренный документ]. До оформления применяются действующие договорные условия с учётом установленных законом последствий обстоятельств. Ответственный за координацию [ФИО, контакт].
Приложения и подпись
Приложения: [названия, даты, номера и количество листов; фотографии с привязкой к месту; относящаяся к вопросу переписка]. Составил: [ФИО, должность, подпись, дата]. Контакт для ответа: [телефон, электронная почта]. Направлено адресату: [способ, адрес, дата]; подтверждение доставки: [трек-номер/квитанция/расписка].
Вопросы о документе
Как заполнить этот образец?
Сравните договорные даты с фактическим состоянием. Обоснуйте перенос каждого затронутого этапа. Укажите зависимости и ответственных. Оформите принятое изменение в требуемой договором форме.
Какой формат выбрать?
Word — изменить текст и реквизиты. PDF — посмотреть и распечатать.
Это обязательная форма?
Это авторский образец для заполнения под конкретные обстоятельства, а не утверждённая государственная форма. Условия зависят от договора, статуса сторон и фактического результата.
Авторский образец библиотеки «Ремонт без ошибок». Заполните под свой объект и статус сторон. Для судебного спора или сложных условий требуется индивидуальная проверка.