Когда нужен документ
Проверить единое понимание договорённостей участниками встречи.
Как заполнить
- Укажите участников и их полномочия.
- Разделите решения, предложения и неурегулированные вопросы.
- Назначьте исполнителя и срок для каждого поручения.
- Для изменения договора подготовьте отдельное оформление.
Что проверить перед подписанием
- Отсутствие ответа не превращает письмо в согласованное изменение договора.
- Не приписывайте участнику решение, которое он не принимал.
Посмотреть текст образца
Реквизиты документа
Место составления: [город]. Дата: [дд.мм.гггг]. Номер: [номер]. Объект: [полный адрес, помещение, этаж, участок]. Договор: № [номер] от [дата]; применимый пункт: [пункт]. Заказчик: [ФИО/наименование, адрес]. Подрядчик: [ФИО/наименование, ИНН, адрес]. Представители и основания полномочий: [ФИО, должность, доверенность].
Сведения о совещании
[Дата, время] состоялось совещание [место/онлайн] по вопросам [повестка]. Участвовали [ФИО, сторона, роль, полномочия]. Рассмотрены документы [версии чертежей, письма, акты]. Настоящее письмо направлено для фиксации содержания встречи и проверки точности изложенных договорённостей.
Решения и поручения
Вопрос № [номер]: [содержание]. Обсуждённые варианты [кратко]. Принятое участниками решение [точный текст]; ответственный [ФИО, сторона]; результат, который должен быть передан [документ/действие]; срок [дата]. Необходимые исходные данные [перечень]. Подтверждение согласования [подпись/протокол/ответ].
Не согласованы вопросы [перечень]; следующие действия для их решения [обследование, расчёт, запрос]. Предложения, влияющие на цену, объём или сроки [описание], подлежат отдельному оформлению уполномоченными сторонами. Просим до [дата] направить уточнения и подтверждение поручений. Следующая встреча предложена на [дата, место].
Приложения и подпись
Приложения: [названия, даты, номера и количество листов; фотографии с привязкой к месту; относящаяся к вопросу переписка]. Составил: [ФИО, должность, подпись, дата]. Контакт для ответа: [телефон, электронная почта]. Направлено адресату: [способ, адрес, дата]; подтверждение доставки: [трек-номер/квитанция/расписка].
Вопросы о документе
Как заполнить этот образец?
Укажите участников и их полномочия. Разделите решения, предложения и неурегулированные вопросы. Назначьте исполнителя и срок для каждого поручения. Для изменения договора подготовьте отдельное оформление.
Какой формат выбрать?
Word — изменить текст и реквизиты. PDF — посмотреть и распечатать.
Это обязательная форма?
Это авторский образец для заполнения под конкретные обстоятельства, а не утверждённая государственная форма. Условия зависят от договора, статуса сторон и фактического результата.
Авторский образец библиотеки «Ремонт без ошибок». Заполните под свой объект и статус сторон. Для судебного спора или сложных условий требуется индивидуальная проверка.