Когда нужен документ
Согласовать закупочное решение и его влияние на ход работ.
Как заполнить
- Приложите предложение поставщика с датой.
- Разделите цену, доставку, налоги и разгрузку.
- Укажите срок действия предложения и подтверждённость наличия.
- Сформулируйте необходимое решение заказчика.
Что проверить перед подписанием
- Рост закупочной цены не даёт автоматического права повысить договорную.
- Предполагаемую дату поставки нельзя выдавать за гарантированную.
Посмотреть текст образца
Реквизиты документа
Место составления: [город]. Дата: [дд.мм.гггг]. Номер: [номер]. Объект: [полный адрес, помещение, этаж, участок]. Договор: № [номер] от [дата]; применимый пункт: [пункт]. Заказчик: [ФИО/наименование, адрес]. Подрядчик: [ФИО/наименование, ИНН, адрес]. Представители и основания полномочий: [ФИО, должность, доверенность].
Сведения поставщика
Для работ [вид, участок] требуется материал [наименование, марка, количество]. По предложению поставщика [наименование, №, дата] цена составляет [сумма за единицу], всего [сумма] руб.; НДС [условие]. Доставка [сумма], разгрузка [условия], дополнительные расходы [перечень]. Цена действительна до [дата].
Поставка и решение
Наличие [подтверждено/под заказ], срок изготовления [период], ориентировочная/подтверждённая дата доставки [дата, основание]. Условия оплаты поставщику [описание]. Закупку согласно договору осуществляет [сторона]. Требуемая дата материала на объекте [дата], влияние задержки на конкретные операции [описание].
Просим до [дата] подтвердить [закупку, аванс в пределах согласованных условий, выбор варианта]. При отличии от согласованной цены или спецификации предлагаем оформить отдельное соглашение. Настоящее письмо информирует о предложении поставщика и само по себе не изменяет цену, объём и сроки договора. Альтернативы для рассмотрения [варианты, приложения].
Приложения и подпись
Приложения: [названия, даты, номера и количество листов; фотографии с привязкой к месту; относящаяся к вопросу переписка]. Составил: [ФИО, должность, подпись, дата]. Контакт для ответа: [телефон, электронная почта]. Направлено адресату: [способ, адрес, дата]; подтверждение доставки: [трек-номер/квитанция/расписка].
Вопросы о документе
Как заполнить этот образец?
Приложите предложение поставщика с датой. Разделите цену, доставку, налоги и разгрузку. Укажите срок действия предложения и подтверждённость наличия. Сформулируйте необходимое решение заказчика.
Какой формат выбрать?
Word — изменить текст и реквизиты. PDF — посмотреть и распечатать.
Это обязательная форма?
Это авторский образец для заполнения под конкретные обстоятельства, а не утверждённая государственная форма. Условия зависят от договора, статуса сторон и фактического результата.
Авторский образец библиотеки «Ремонт без ошибок». Заполните под свой объект и статус сторон. Для судебного спора или сложных условий требуется индивидуальная проверка.